Pieraksta izveide un pārvaldīšana

Jauna pieraksta izveide

1. Izvēlieties Jauns pieraksts. Varat arī vispirms izvēlēties brīvu laiku kalendārā un pēc tam — Jauns pieraksts.
2. Atrodiet esošu klientu pēc vārda vai tālruņa numura, ievadiet jauna klienta informāciju vai izvēlieties Nezināms klients, ja klienta kartīte nav nepieciešama.
3. Izvēlieties pakalpojumu. Bookibo automātiski aizpilda tā ilgumu; to var mainīt ar 15 minūšu soli.
4. Ja nepieciešams, pievienojiet piezīmi.
5. Izvēlieties speciālistu.
6. Norādiet datumu un izvēlieties vienu no pieejamajiem laikiem.
7. Izvēlieties Jauns pieraksts.

Pieejamie laiki ir atkarīgi no filiāles darba laika, izvēlētā pakalpojuma, speciālista un kalendārā jau esošajiem notikumiem.

Pieraksta atvēršana un rediģēšana

Izvēlieties pierakstu kalendārā vai sarakstā. Bookibo rāda datumu, laiku, pakalpojumu, speciālistu, klientu, piezīmes un pašreizējo statusu. Apstiprinātu pierakstu var rediģēt vai noraidīt. Rediģējot pierakstu, tam piesaistīto klientu mainīt nevar.

Pieraksta pabeigšana vai neierašanās atzīmēšana

Pierakstus, kas pārvietoti uz sarakstu Darāmais, var atzīmēt kā Pabeigts vai Neieradās. Ja uzņēmuma iestatījumos ir ieslēgta iespēja Uzskaitīt ieņēmumus, pirms pieraksta pabeigšanas Bookibo pieprasa norādīt iekasēto summu, kas ir lielāka par nulli. Šī summa pēc tam ir redzama pabeigtajā pierakstā un tiek izmantota ieņēmumu atskaitēs.

Speciālists kopīgo sarakstu Darāmais neredz. Pieraksta pabeigšana un neierašanās atzīmēšana ir pieejama tikai lomām, kurām ir tiesības strādāt ar šo sarakstu.